La messagerie professionnelle permet d’inspirer confiance et de refléter une image de sérieux et de professionnalisme à tous les interlocuteurs (clients, prospects, fournisseurs). Au Maroc comme partout ailleurs, beaucoup d’entreprises ont franchi le pas. Toutefois, avant de décider de la solution de messagerie professionnelle à adopter il est judicieux d’en connaître les types et se renseigner sur la solution qui s’adapte au mieux au contexte et aux spécificités de votre entreprise.
Les Solutions de messagerie professionnelle Hebergenie
Messagerie hébergée
1200 Dhs HT / an
Parfaite pour les entreprises
- Désirant avoir des adresses professionnelles pour tous leurs collaborateurs.
- Ayant un grand nombre de collaborateurs et un budget limité
- Désirant synchroniser la messagerie sur tous leurs appareils (Ordinateurs, Pcs Portable, Smartphones)
- N’ayant pas besoin de suite de collaboration et de communication avancée.
Se caractérise par
- Messagerie professionnelle avec le nom de domaine de votre entreprise
- Synchronisation de la messagerie sur tous les appareils mobiles.
- Sécurité et contrôle des données.
- Jusqu’à 100 d’adresses mail professionnelles.
Messagerie Google
699 Dhs HT / an
Parfaite pour les entreprises
- De toutes tailles : petites moyennes et grandes entreprises.
- Ayant besoin d’une messagerie professionnelle avec fonctionnalités avancées de collaboration et de communication.
- Ayant besoin de suite bureautique intégrée.
- Désirant accéder à leur messagerie et leurs documents depuis n’importe quel appareil.
- Ayant besoin de mener des réunions à distance.
Se caractérise par
- Messagerie professionnelle et chat via Gmail.
- Suite bureautique avancée: Documents, feuilles de calcul et présentations
Agendas partagés - Réunions à distance via Google Meet (100 participants)
- Stockage cloud de 30 Go ou 2TO par compte.
Messagerie Mixte
1200 Dhs + 699 Dhs/compte /an
Parfaite pour les entreprises
- De tailles moyennes à grandes.
- Ayant deux catégories de collaborateurs : Une avec besoins avancés en terme de productivité, de collaboration et de communication : suite bureautique intégrée, Agendas partagés, outils de visioconférence. Et une autre avec des besoins de messagerie de base permettant d’accéder aux e-mails depuis Ordinateur bureau, Pc portable et Smartphone.
Se caractérise par
- Une double distribution de la messagerie permettant d’envoyer les messages aux boîtes de messagerie Google, et au même temps au serveur de messagerie hébergé. Elle permet aux utilisateurs ayant des comptes Google de bénéficier de tous les avantages de la solution, et à ceux qui ont des boîtes de messagerie hébergée à exploiter ce dont ils ont besoin.
Pourquoi opter pour une messagerie professionnelle ?
Si vous êtes une entreprise au Maroc, la messagerie gratuite ( @yahoo.fr / @gmail.com / @hotmail.com ) ne peut que nuire à votre image, à la performance de vos collaborateurs, à la confidentialité et à la sécurité de vos données.
La messagerie gratuite nuit à l'image de votre entreprise
C’est devenu mal vu de communiquer avec vos clients, fournisseurs et partenaires en utilisant des adresses de messagerie gratuites telles que @gmail.com, @hotmail.com, @yahoo.fr, elles reflètent une image peu professionnelle et peu crédible.
Confidentialité et sécurité pas très optimale
Les services de messagerie gratuite limitent votre confidentialité et par conséquent celle de votre entreprise. Les fonctionnalités liées à la sécurité de votre compte sont aussi très limitées comparés à une messagerie professionnelle. La messagerie de Google à titre d’exemple donne aux administrateurs toutes les fonctionnalités nécessaires pour maîtriser la sécurité des données de l’entreprise.
Elle vous met dans le risque de perdre des clients au future.
Dans le cas vous avez une adresse de messagerie gratuite Yahoo, Gmail ou Hotmail, quand vous déciderez de switcher vers une messagerie professionnelle, portant le nom de votre entreprise, il vous sera impossible de garder cette même adresse, vous serez obligé de la changer et donc risquer de perdre des clients.
Contrairement à la messagerie professionnelle, votre adresse [email protected] vous appartiendra toujours, quelle que soit la solution de messagerie que vous choisirez.
La messagerie professionnelle est l'une des clés de succès pour votre entreprise, elle vous permet
De refléter une image de professionnalisme
Si les adresses mails de votre entreprise sont sous la forme : [email protected], [email protected] au lieu d’être sous la forme : [email protected] vous refléterez certainement une image beaucoup plus crédible et beaucoup plus professionnelle.
De paramétrer la capacité de stockage selon vos besoins
Quelque soit la solution de messagerie professionnelle à laquelle vous allez opter, elle vous permettra de paramétrer la capacité de stockage selon ce dont vous avez besoin.
De posséder et de maitriser ses données
Les solutions de messagerie professionnelle que nous vous proposons vous permettent d’avoir le contrôle total de toutes les données qui circulent dans votre entreprise. Vos employés peuvent créer, interagir et collaborer autour des fichiers, sans pour autant les posséder.
de synchroniser les Emails sur tous vos appareils
Les solutions de messagerie professionnelle qu’hebergenie vous propose vous permettent d’accéder à vos E-mails depuis n’importe quel appareil connecté.
Nos packs
Nos packs ont été conçus en adéquation avec ce dont les entreprises marocaines désirent avoir.
Messagerie hébergée
1200 Dhs HT par an
Caractéristiques techniques
- Espace de stockage 100 Go
- Jusqu’à 100 adresses mails avec le nom de domaine de votre entreprise.
- Accès depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
Workspace Starter
699 Dhs HT par an
Caractéristiques techniques
- Messagerie professionnelle et chat via Gmail
Documents, feuilles de calcul et présentations
Agendas partagés
Google Meet (100 participants)
30 Go de stockage cloud
Workspace Standard
1 399 Dhs HT par an
Caractéristiques techniques
- Messagerie professionnelle et chat via Gmail
Documents, feuilles de calcul et présentations
Agendas partagés
Google Meet (150 participants + enregistrement)
2TO de stockage cloud
Messagerie Mixte
1200 Dhs + 699 Dhs / compte GW / an
Caractéristiques techniques
- Les caractéristiques techniques de la messagerie Google Workspace et de la messagerie Cpanel.
Pas sûrs quel plan choisir? Ecrivez nous:
[email protected]
Téléphone
Parlez à un expert, appelez nous entre 9h et 17h
+212 606 451 342
Foire aux questions
Vous avez toujours des questions par rapport à votre messagerie professionnelle ? Consultez notre Foire aux questions
Quels sont les fonctionnalités que j'obtiendrais si je choisi la messagerie professionnelle hébergée chez Hebergenie ?
La messagerie professionnelle hébergée permet à votre entreprise d’avoir des adresses mails professionnelles pour tous ses collaborateurs, sans pour autant engager un grand investissement initial, en matériel ou en ressources humaines. Nos équipes sont assez qualifiées pour pouvoir vous assister au déploiement de votre messagerie et vous fournir tout ce qu’il faut pour commencer à envoyer et à recevoir les e-mails sur vos boîtes professionnelles.
En plus des adresses qui affichent le nom de votre entreprise, vous aurez la possibilité de consulter vos e-mails depuis n’importe quel appareil connecté : Pc, ordinateur bureau, ou même smartphone.
Un autre avantage essentiel de cette solution est que les données de votre entreprise restent à l’entreprise, vous les possédez entièrement, quand un employé quitte l’entreprise, les e-mails qu’il a échangés et la liste de ses contacts professionnels vous appartient, vous pouvez les transférer à un nouvel employé, contrairement aux adresses gratuites, vous n’avez aucun contrôle sur vos données.
Pour avoir une messagerie professionnelle, suis je obligé d'avoir un site web?
Non, la messagerie professionnelle est liée à votre nom de domaine entreprise.ma, entreprise.com, et non pas au site web. On peut avoir un nom de domaine sans pour autant avoir un site web, sur internet le nom de domaine est l’adresse qui permet de retrouver les serveurs de votre entreprise, en d’autres termes dans le contexte de la messagerie, le nom de domaine représente l’adresse postale sur le web, c’est à dire l’adresse vers laquelle les messages vont être acheminés.
Quelle relation entre un nom de domaine et la messagerie professionnelle.
Sur internet le nom de domaine est l’adresse qui permet de retrouver les serveurs de votre entreprise, dans le contexte de la messagerie, le nom de domaine représente l’adresse postale sur le web, c’est à dire l’adresse vers laquelle les messages vont être acheminés.
Ai je besoin d'une formation ?
Tout dépend de l’utilisation que vous allez avoir. S’il s’agit d’une utilisation basique consistant à envoyer et à recevoir des mails, vous n’aurez certainement pas besoin de passer par une formation. Par contre si vous avez des besoins spécifiques pour booster votre productivité et votre efficacité au travail, nous pouvons vous assister à travers des formations basiques et avancées pour mieux exploiter votre messagerie professionnelle.
Ai je besoin d'un technicien sur place pour gérer ma messagerie professionnelle ?
Non, vous n’aurez pas besoin de recruter des techniciens en informatiques. Toutes les solutions de messagerie professionnelles que nous proposons sont faciles à utiliser et ne requièrent pas de compétences techniques locales pour garantir leur bonne marche.
Les données que je gère son très sensibles, doit je opter pour une messagerie hébergée localement?
La messagerie professionnelle hébergée localement est une solution non recommandée parce qu’elle a plusieurs inconvénients : c’est une solution qui donne l’allusion qu’elle est plus sécurisée puisque les données sont stockées localement, mais tant qu’elle est connectée à internet rien ne peut garantir la sécurité de vos données. Elle est également très coûteuse parce qu’elle requiert un grand investissement initial (serveurs et infrastructure), en plus de frais récurrents de maintenance (ressources humaines qualifiées), en contrepartie d’un faible degré de sécurité de données. En plus le problème le plus gênant c’est le nombre d’interruption de service qui peut survenir à cause des problèmes de connexion internet, coupure d’électricité qui feront que vos e-mails risquent de tomber dans un trou noir.
A combien s'élève l'investissement initial pour avoir des comptes professionnels?
Tout dépend de la solution de messagerie professionnelle pour laquelle vous allez opter, s’il s’agit de la solution Google Workpace, vous bénéficierez d’un accompagnement initial gratuit, tout ce que vous aurez à payer c’est votre abonnement annuel / mensuel.
S’il s’agit de la messagerie Hebergenie, vous aurez des frais de déploiement initiaux dépendant du nombre d’adresses que vous allez créer.
Pour la messagerie professionnelle mixte (messagerie Hebergenie + Messagerie Google) elle requiert un investissement initial lié à la configuration du la double livraison de la messagerie.